企便函 2009 33号（企便函33号）

8月科学教育网苏苏来为大家讲解下。企便函，2009，33号（企便函33号）这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

（一）企便函 2009 33号的由来：

企便函，属于中国企业界特有的文件类型，它专为它有特定文件及函件发出、接收封装而成，便于简单、方便内部审廓稿，分管文档流转。

2009年是继2008年《企便函》标准化后的第一年。2009 33号是企便函的第33个流转号，用以标识当年企业间流转单通过的正式文件。

（二）企便函的作用：

企便函以“便利”作为宗旨，包装更省时、省心、利控于一体，可大大减少流转文件的繁琐与繁复。企便函以标准形式发出，节省企业的时间费及物力，杜绝节省文件的重复制作成本，进一步提升企业的管理效率。

企便函可以使审批流程更简洁，流转速度更快，追踪效果更加高效，节省企业的时间费用，简化企业的中小文件流程，提升企业内部的审批效率。

（三）2009 33号的用途：

2009 33号企便函可以用于发出、接收企业各种文件、函件之间的流转，其中包括：内部审核、报告、转账等信息之间的流转；内部管理文件以及递送任务之间的流转；企业需要在批准的情况下发出的各种文件等。

2009 33号也可以用于外部流程，如允许高级审批人员在有效期内及时审核各种文件，准许审核通过，允许各方共同使用，以及更快速收到对方发送的函件。

使用2009 33号企便函可以极大地提高企业内部信息流转和管理的效率，减少企业在文件流转和信息维护上的时间与金钱。

一、释义：

“企便函33号”是“企业便条管理办法（试行）”中规定的企业发出的函件独立号码，如企业发出10份函件（包括拟出函），则有“企便函1号”、“企便函2号”等，最高号至“企便函33号”，为企业确认所发出的函件编号。

二、起源：

“企便函33号”的起源可追溯到2000年6月，当时人事部发布了《企业便条管理办法（试行）》（以下简称企便办法），规定对所有企业发出的函件应进行编号，以便进行统一管理。《企便办法》提出了一个“企便函编号”，方案是“企便函1号”、“企便函2号”……一直至“企便函33号”，共计33个编号，其中33号不可变更。

三、意义：

“企便函33号”的出现，标志着企业发出的函件可以通过编号来管理，每一封函件都要带着它的编号。函件经过编号后，可以更容易地定位，跟踪，查验，有助于宣传工作的进行，增强企业的管理水平，有利于企业信息化建设，提高企业的整体绩效。可以说，“企便函33号”的出现是一项重要的实质性改革，极大地改善了企业管理工作效率，提高了企业信息化建设效率，促进了企业整体绩效的提升。

四、实施：

“企便函33号”的实施很简单，编号从“企便函1号”至“企便函33号”，根据企业发出的函件依次开始，一直按照顺序发出，不可重复使用编号。如果函件发出数量超出了“企便函33号”的编号，则可重新从“企便函1号”开始重新编号，如此循环进行，每份函件均有独立号码，按照顺序号码，发出函件编号均有明确标识，以便实现函件全过程的管理和统计。

五、应用：

现如今，“企便函33号”不仅可用于企业，还在公共场合中大量应用，比如机关事业单位对外函件、政府公文及批文、出入境证明等，都进行编号处理，以让公文管理工作变得更加有序和形式化。“企便函33号”的应用，用准确的编号记录函件的发出和活动，而这种编号法，能更加清楚地追踪信息，排查问题，影响甚广，实践活用性很强，可以实现不同部门之间的信息共享，为企业及机关事业单位的信息化建设提供重大支持。

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