导读 8月科学教育网苏苏来为大家讲解下。企便函,2009,33号(企便函33号)这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!(一)企便函 2009 33...

8月科学教育网苏苏来为大家讲解下。企便函,2009,33号(企便函33号)这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

(一)企便函 2009 33号的由来:

企便函,属于中国企业界特有的文件类型,它专为它有特定文件及函件发出、接收封装而成,便于简单、方便内部审廓稿,分管文档流转。

2009年是继2008年《企便函》标准化后的第一年。2009 33号是企便函的第33个流转号,用以标识当年企业间流转单通过的正式文件。

(二)企便函的作用:

企便函以“便利”作为宗旨,包装更省时、省心、利控于一体,可大大减少流转文件的繁琐与繁复。企便函以标准形式发出,节省企业的时间费及物力,杜绝节省文件的重复制作成本,进一步提升企业的管理效率。

企便函可以使审批流程更简洁,流转速度更快,追踪效果更加高效,节省企业的时间费用,简化企业的中小文件流程,提升企业内部的审批效率。

(三)2009 33号的用途:

2009 33号企便函可以用于发出、接收企业各种文件、函件之间的流转,其中包括:内部审核、报告、转账等信息之间的流转;内部管理文件以及递送任务之间的流转;企业需要在批准的情况下发出的各种文件等。

2009 33号也可以用于外部流程,如允许高级审批人员在有效期内及时审核各种文件,准许审核通过,允许各方共同使用,以及更快速收到对方发送的函件。

使用2009 33号企便函可以极大地提高企业内部信息流转和管理的效率,减少企业在文件流转和信息维护上的时间与金钱。

一、释义:

“企便函33号”是“企业便条管理办法(试行)”中规定的企业发出的函件独立号码,如企业发出10份函件(包括拟出函),则有“企便函1号”、“企便函2号”等,最高号至“企便函33号”,为企业确认所发出的函件编号。

二、起源:

“企便函33号”的起源可追溯到2000年6月,当时人事部发布了《企业便条管理办法(试行)》(以下简称企便办法),规定对所有企业发出的函件应进行编号,以便进行统一管理。《企便办法》提出了一个“企便函编号”,方案是“企便函1号”、“企便函2号”……一直至“企便函33号”,共计33个编号,其中33号不可变更。

三、意义:

“企便函33号”的出现,标志着企业发出的函件可以通过编号来管理,每一封函件都要带着它的编号。函件经过编号后,可以更容易地定位,跟踪,查验,有助于宣传工作的进行,增强企业的管理水平,有利于企业信息化建设,提高企业的整体绩效。可以说,“企便函33号”的出现是一项重要的实质性改革,极大地改善了企业管理工作效率,提高了企业信息化建设效率,促进了企业整体绩效的提升。

四、实施:

“企便函33号”的实施很简单,编号从“企便函1号”至“企便函33号”,根据企业发出的函件依次开始,一直按照顺序发出,不可重复使用编号。如果函件发出数量超出了“企便函33号”的编号,则可重新从“企便函1号”开始重新编号,如此循环进行,每份函件均有独立号码,按照顺序号码,发出函件编号均有明确标识,以便实现函件全过程的管理和统计。

五、应用:

现如今,“企便函33号”不仅可用于企业,还在公共场合中大量应用,比如机关事业单位对外函件、政府公文及批文、出入境证明等,都进行编号处理,以让公文管理工作变得更加有序和形式化。“企便函33号”的应用,用准确的编号记录函件的发出和活动,而这种编号法,能更加清楚地追踪信息,排查问题,影响甚广,实践活用性很强,可以实现不同部门之间的信息共享,为企业及机关事业单位的信息化建设提供重大支持。

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